Do you sell audits or contracts as stand-alone services?

No. They’re included in SHAMANA’s integrated sourcing projects.

Will you share supplier screening methods or in-process notes?

No. Those are internal. We share only the deliverables listed on this page.

Are English-only contracts enforceable in China?

Often slow and costly to enforce. For speed and certainty we use Chinese-law contracts, Chinese as the controlling language, venue in China, and company chop—so disputes are handled locally.

Can you coordinate lab tests?

Yes, on demand; results are referenced in the contract annexes.

Why Partner with SHAMANA?

SHAMANA provides total risk mitigation through rigorous legal and financial audits and binding contracts enforceable under Chinese law. We are ISO 9001 certified with on-site inspections, act as your dedicated China office, and manage the entire process from factory vetting through power negotiation, order follow-up, to safe exports — eliminating hidden costs and quality risks.

How does cooperating with SHAMANA Sourcing work?

Send us an email with project details, quantity, deadline, company information and contact person. Our sales team will respond with a unique project number in our ERP system, serving as the reference for all communication. If our quotations align with your expectations, we proceed with the business relationship.

Why should I choose SHAMANA Sourcing as my partner for the Chinese market?

We have a sophisticated methodology for identifying the finest suppliers through legal status verification, capacity audits, and tax compliance checks. We formalize legally binding contracts enforceable under Chinese law, verify deliveries on-site with trained personnel, and address quality concerns within the Chinese business network — reducing resolution time and serving as your dedicated legal and contractual representative in China.

What kind of certification is needed for my products in order to make the import process smooth?

Certification requirements vary by product and destination country. Based on extensive experience, SHAMANA can offer preliminary suggestions and help procure relevant information for EU countries. All information should be locally verified by specialists in your destination country.

Can I request pre-production samples before placing a full order?

Absolutely. We provide 3-5 physical samples within 10-14 days for thorough quality checks. Samples are production-run prototypes — your feedback triggers adjustments in materials, dimensions, or finishes. 92% of our clients avoid bulk order defects through sample testing. We document all sample approvals with signed inspection reports before mass production.

What if I buy machinery and have technical problems?

For machinery within warranty, SHAMANA covers the cost of replacement parts and shipment. For out-of-warranty machinery, we provide prompt quotation for replacement parts. We also arrange video calls with factory technicians with real-time translation services to resolve technical issues swiftly.

Can SHAMANA keep stock of my products in its warehouse and deliver when notified to shorten lead time?

Yes, we offer warehousing at no cost for an initial period of up to three weeks. Beyond this timeframe, a storage fee is applied based on the volumetric weight of the items.

Can I combine orders of different products and suppliers in one shipment?

Yes, SHAMANA has dedicated warehousing facilities to manage logistics complexities. We consolidate products from multiple suppliers into a single shipment, with our sourcing experts, exporters, and technical managers handling the coordination.

In what fields and industries can SHAMANA China help my business grow?

With over a decade of experience, our portfolio spans diverse industries including oil drilling machinery and spare parts, small electrical appliances, production machinery, lighting solutions, and industrial spare parts and components. Our team combines deep technical and trade expertise across these sectors.

Why is SHAMANA's ISO 9001 certification important?

ISO 9001 certification demonstrates our commitment to consistent quality management, increased operational efficiency, improved customer satisfaction, and continuous process improvement. It provides access to markets that require ISO-certified suppliers and enhances credibility through adherence to internationally recognized standards.

Auditorias e Contratos

Verifique a fábrica. Garanta os termos. Envie com confiança.

Auditorias no local + contratos de acordo com a legislação chinesa (NNN e Contratos de Compra) que definem especificações, preços e propriedade intelectual — disponíveis apenas como parte dos serviços integrados de fornecimento da SHAMANA.

Os riscos que eliminamos

Fábricas fantasmas e subcontratação oculta
Propaganda enganosa em relação a materiais/acabamentos/componentes
Contratos redigidos exclusivamente em inglês são difíceis de serem executados na China → Elaboramos contratos regidos pela lei chinesa e em chinês (língua predominante), com carimbo da empresa, para que as disputas sejam resolvidas na China — geralmente mais rapidamente do que por meio de mediação/arbitragem transfronteiriça.
Especificações vagas e AQL indefinido estão gerando disputas de envio.
Propriedade das ferramentas/propriedade intelectual e custódia dos moldes incertas.
Preços em queda e prazos de entrega variáveis

Auditorias de fornecedores (no local/remotas)

O que verificamos?

Identidade e legalidade: licença comercial, certificados (CE, RoHS, REACH, FCC, conforme aplicável)
Capacidade e produtividade: equipamentos, linhas de produção, rendimento máximo versus capacidade estável.
Sistema de processo e qualidade: SGQ (alinhamento com a ISO 9001), instruções de trabalho, rastreabilidade, calibração, controle de qualidade de entrada.
Materiais e lista de materiais: principais fornecedores, controle de alterações, alternativas
Social e ambiental (sob consulta): triagem básica de conformidade.

Tipos de inspeção

Auditoria de fábrica (due diligence pré-encomenda)
DUPRO / Em processo (durante a produção)
Inspeção pré-embarque (PSI) com plano AQL
Auditoria de Documentos (licenças, relatórios de testes, certificado de conformidade)
Verificação de amostras e coordenação de testes laboratoriais (se necessário)

Deliverables

Relatório escrito (resultados por área, classificação de risco)
Provas fotográficas/em vídeo
CAPA (Plano de Ação Corretiva) com prazos definidos
Plano de amostragem AQL e critérios de aceitação

Comprovação - Modelo de controle de qualidade pré-embarque >

Pronto para definir o escopo do seu projeto integrado?

Desde 2017 · Sistema de gestão ISO 9001 · Presencial na China

Nossa equipe certificada pela ISO 9001 na China realiza auditorias de fornecedores no local e elabora contratos válidos de acordo com a legislação chinesa (NNN e Contratos de Compra) para que você controle a qualidade, o preço e a propriedade intelectual — exclusivamente em projetos de fornecimento liderados pela SHAMANA, antes de qualquer movimentação financeira.

Supplier Assessment — Redacted Model (PDF)

Avaliação de Fornecedores — Modelo com Informações Omitidas (PDF) >

Contratos e Execução (Direito Chinês)

NNN — Non-Disclosure, Non-Use, Non-Circumvention; governing law PRC, venue in China; bilingual; signature + company chop.
Purchase Contract + Annexes — drawings, BoM, tolerances, surface/color/packaging, AQL acceptance, golden samples.
Tooling/IP — ownership, custody address, non-use outside your orders, access rights, buy-back terms.
Commercial — Incoterms, milestones tied to QC gates, price locks & change control, liquidated damages, warranty, rework/returns.
Dispute resolution (built for speed in China): governing law = PRC; venue = PRC court or CIETAC/local arbitration; controlling language = Chinese; executed with company chop — enables faster, in-country enforcementvs. international mediation/arbitration.

Do aperto de mãos ao contrato vinculativo (Direito Canadense).

Para este projeto, formalizamos a relação com o fornecedor sob um contrato de fornecimento regido pela legislação chinesa, com etapas claras de controle de qualidade (PPI/DuPro/PSI), níveis de AQL e cronogramas de CAPA. A propriedade das ferramentas e o uso seguro da propriedade intelectual são explicitamente definidos (NNN/NDA), e penalidades por atraso na entrega ou não conformidade estão previstas. O pagamento é baseado em etapas (depósito → aprovação na PSI → saldo), vinculado a pacotes de evidências (fotos/vídeos, relatórios de inspeção). Disputas são resolvidas pela jurisdição local para garantir a praticidade da aplicação do contrato. É assim que protegemos o projeto na China, mantendo alta velocidade e responsabilidade — antes mesmo do envio de uma única unidade.

Proof of Contracts.pdf

Inicie um teste piloto.

Como funciona?

Início e definição do escopo → Contratação sob a legislação chinesa (NNN, se necessário → Contrato de Compra + Anexos; legislação e jurisdição chinesas; assinatura + carimbo da empresa) → Amostras e aceitação (amostra padrão + AQL) → Controle de qualidade pré-embarque (PSI com AQL; relatório de controle de qualidade) → Implementação e entrega (conforme contrato; para exportação/logística) [Opcional sob demanda: Auditoria de fábrica antes do pedido de compra / DUPRO em andamento → relatório de auditoria + CAPA].

YOSHA — Sistema de Inteligência de Fornecimento

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Uma camada de inteligência estruturada, projetada para analisar a viabilidade de fornecimento, os riscos e a prontidão para execução antes do início de um projeto.

Inteligência de Acesso a Fornecedores

What you receive?

Chinese-law contracting pack: NNN (if needed) + Purchase Contract with annexes (drawings, BoM, tolerances, packaging), AQL acceptance, golden samples; CN; signature + company chop - sourcing process & procedures.
Pre-shipment QC (standard): PSI with AQL before shipment; QC report with photo/video and acceptance decision.
Enforcement evidence: chopped copies, seal verification, corrective-action trail if needed.
Optional (on-demand): Factory Audit (pre-order) / DUPRO (in-process) / document audit / lab test coordination — with audit report + CAPA when ordered.

Potencialize sua cadeia de suprimentos na China com nossas soluções de serviços integrados.

Suporte à Produção em Fábrica

Exportações legais

Inspeções/Controle de Qualidade

Frete sob demanda

Perguntas frequentes

Você vende auditorias ou contratos como serviços independentes?
Não. Eles estão incluídos nos projetos de fornecimento integrado da SHAMANA.
Você compartilhará os métodos de seleção de fornecedores ou as anotações do processo?
Não. Esses são documentos internos. Compartilhamos apenas os entregáveis listados nesta página.
Contratos redigidos exclusivamente em inglês são válidos na China?
A execução de contratos costuma ser lenta e custosa. Para maior rapidez e segurança jurídica, utilizamos contratos regidos pela lei chinesa, com o chinês como idioma principal, jurisdição na China e carimbo da empresa — assim, as disputas são resolvidas localmente, geralmente mais rapidamente do que por meio de mediação/arbitragem internacional.
Você pode coordenar exames laboratoriais?
Sim, sob demanda; os resultados são mencionados nos anexos do contrato.